KONTAKT AUFNEHMEN

Sarah Merten
Veranstaltungsmanagement
+49 561 97062 242
info(at)zukunftsforum-energiewende.de

FAQ - Häufig gestellte Fragen

ANMELDUNG

In welcher Form findet das Zukunftsforum 2021 statt?

Das Zukunftsforum wird auch in diesem Jahr als mehrtägiges Online-Event ausgerichtet. Mit diesem Veranstaltungsformat konnten wir 2020 allein in der Veranstaltungswoche knapp 6.000 Zugriffe auf unsere virtuelle Plattform verzeichnen.

Ist die Teilnahme am digitalen Zukunftsforum Energie & Klima kostenfrei?

Ja. Die Veranstaltung ist für alle Teilnehmenden kostenfrei.

Ab wann kann ich mich für die Foren anmelden?

Eine Anmeldung ist ab 04. Oktober bis einschließlich 10. November 2021 möglich.

Wie kann ich mich für die Fachforen anmelden?

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über www.zufo-energie-klima.de. Eine Übersicht zu den Foren finden Sie ab 04.Oktober 2021 HIER.

Wann erhalte ich die Zugangsdaten für meine ausgewählten Foren?

Die Zugangsdaten werden wenige Tage vor Veranstaltungsbeginn per Mail versendet. Bitte beachten Sie, dass die Zugangsdaten für jedes Forum in einer separaten Mail versendet werden. Sollten Sie sich z.B. für fünf Foren angemeldet haben, dann erhalten Sie insgesamt fünf Mails mit den Zugangsdaten für das jeweilige Forum.

VIRTUELLE KONGRESSWELT

Wie gelange ich zur virtuellen Kongresswelt?

Sie gelangen über den Direktlink www.virtuelles-zufo-energie-klima.de oder über den entsprechenden Button auf der Startseite unserer Website zur virtuellen Kongresswelt.

Besteht außerhalb der Foren die Möglichkeiten zum digitalen Netzwerken?

Neben dem direkten Austausch im Rahmen der Foren und Workshops bietet das Zukunftsforum weitere Möglichkeiten, um mit Teilnehmenden, Ausstellenden und Sponsoren in Kontakt zu treten:

  • Visitenkartenfunktion
    Alle Präsentationsflächen in der Fachausstellung und in der Sponsoren-Lounge verfügen über eine Briefkastenfunktion. Hier können interessierte KongressbesucherInnen ihre Visitenkarten hinterlassen und somit um Kontaktaufnahme bitten.
     
  • Netzwerk-Café
    Das Netzwerk-Cafés ist Teil des Veranstaltungsprogrammes und Treffpunkt, Diskussionsplattform sowie Ort des lockeren Austausches zugleich. Hier kann man sich abseits der Foren zum Netzwerken verabreden oder an Gespräche aus den Foren anknüpfen. Das Format ist für alle BesucherInnen unserer virtuellen Kongresswelt ohne vorherige Anmeldung zugängig.

Kann ich mich auch ohne Forenanmeldung in der virtuellen Kongresswelt umschauen?

Ja, über www.virtuelles-zufo-energie-klima.de gelangen Sie auch ohne Anmeldung zur Nutzeroberflächer unserer virtuellen Kongresswelt. Hier finden Sie neben unserer Fachausstellung und Sponsoren-Lounge auch allerhand Wissenswertes zu unseren MedienpartnerInnen.

FOREN & WORKSHOPS

Wo finde ich die Aufzeichnungen der Foren?

Unsere virtuelle Kongresswelt verfügt über eine Mediathek. Hier werden alle Foren inkl. Rahmenprogramm kostenfrei und öffentlich am Folgetag zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass wir aus Gründen des Datenschutzes die Chatverläufe der Foren nicht veröffentlichen.

Wie lange werden die Aufzeichnung in der Mediathek zur Verfügung gestellt?

Die Aufzeichnungen werden bis einschließlich 31. Mai 2022 zur Verfügung gestellt.

Warum ist die Anzahl der Teilnehmenden in den Foren begrenzt?

Alle Foren sind für eine maximale Kapazität von ca. 220 Personen ausgelegt. Diese Beschränkung ist notwendig, um einen technisch reibungslosen Ablauf zu garantieren und einen effektiven Austausch zwischen den Teilnehmenden zu ermöglichen. Sollte Ihr Wunschforum bereits ausgebucht sein, besteht alternativ die Option, am Folgetag über unsere Mediathek auf die Videoaufzeichnungen zuzugreifen.

Wie kann ich mich im Rahmen der Foren mit anderen Teilnehmenden austauschen?

In jedem Forum besteht die Möglichkeit, sich mit den Referierenden und mit den Teilnehmenden via Chat auszutauschen. Im öffentlichen Chat sind die Beiträge für alle Teilnehmenden sichtbar. Zudem können Sie Teilnehmende auch direkt im Privatchat anschreiben, der Chatverlauf ist dabei nur für Sie und Ihren Gesprächspartner bzw. Ihre Gesprächspartnerin während des Forums einsehbar.

Welche Webinarplattformen werden genutzt?

Mit CME24 bieten wir eine BigBlueButton-Lösung, die die Basis für die digitalen Foren und Workshops auf dem Zukunftsforum bildet. BigBlueButton ist der Name eines Open-Source-Webkonferenzsystems, welches ohne Plugins datenschutzkonform genutzt werden kann. Weitere Informationen zu CME24 finden Sie hier.

Wo kann ich mein Feedback zu den Foren hinterlassen?

Mit der LEA Hessen erleben-App können Sie Ihr Feedback einfach und bequem über Ihr Smartphone hinterlassen. Die App steht über den App Store und Google Play als kostenfreier Download oder als Browservariante zur Verfügung.

TECHNIK

Welche technischen Voraussetzungen muss ich erfüllen, um an den Foren teilnehmen zu können?

Für die Teilnahme an den Foren ist keine Installation von Software notwendig. Wir empfehlen allen Referierenden und Teilnehmenden ein Headset zu tragen. Die Teilnahme ist auch ohne Mikrofon oder Kamera möglich. Sollten Sie kein Headset oder Lautsprecher zur Verfügung haben, können Sie sich alternativ via Smartphone in das Forum einwählen. Die telefonischen Einwahldaten finden Sie im Webraum des jeweiligen Forums.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich während des Forums technische Fragen habe?

Alle Foren werden von einem technischen Support begleitet. Dieser steht während des gesamten Forums via Chat oder telefonisch unter +49 (0)721 9595 611 für Ihre Fragen zur Verfügung. Zudem gibt es zu Beginn der Foren für alle Teilnehmenden eine kurze technische Einweisung, bei der die wichtigsten Punkte vorab erläutert werden. Für alle Fragen über die Technik hinaus, kontaktieren Sie bitte direkt das Veranstaltungsteam.

DATENSCHUTZ

Was muss ich zum Thema Datenschutz beachten?

Beim Einloggen in ein Forum ist die Angabe eines Namens erforderlich. Es empfiehlt sich, Ihren Vor- und Nachnamen zu nennen. Sie können alternativ auch einen Nickname wählen. Der angegebene Name ist im Forum für alle sichtbar.

Immer noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns: info(at)zufo-energie-klima.de